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董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責

  崗位名稱:董事長秘書

  直接上級:文秘科

  間接上級:董事長

  崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作

  管理權限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

  管理責任:對所承擔的工作全面負責

  主要職責:

  ·負責召集董事會議;

  ·負責董事會議的記錄;

  ·負責公司印章、法人章的管理;

  ·負責董事會會議籌備、通知;

  ·負責會議材料的整理、存檔工作;

  ·負責會議資料的發放、收集;

  ·負責董事長來往信件的處理工作;

  ·做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

  ·文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作

  兼職工作:

  ·負責公司的傳真接收和發放;

  ·負責公司文件的打字和復印;

  崗位要求:

  ·具有大專以上的文化程度;

  ·具有較強的文字組織和管理協調能力;

  ·原則性強,并具有較強的責任感和事業心;

  ·具有較強保密思想觀念和意識。

  參加會議:

  ·參加董事會和公司召開的有關會議;

  ·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

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