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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-11-16

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)十三篇

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇1

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

  2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的`節(jié)能工作,并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇2

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的.各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會(huì)議、制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,定期組織公司文化活動(dòng),提高員工歸屬感;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  7、制定部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇3

  1、組織公司會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的`分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級(jí)及外單位的信函、電話。

  9、隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

  10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇4

  1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作;

  3、組織公司公文處理;

  4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

  6、組織起草公司文件,綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請示、總結(jié)、通知函件等。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇5

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的'管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇6

  1、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

  3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇7

  1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2.負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);

  3.協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來訪客戶;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);

  5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

  6.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

  7.完成其他協(xié)助類工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇8

  1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作;

  3、組織公司公文處理;

  4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;

  5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

  6、組織起草公司文件,綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請示、總結(jié)、通知函件等;

  7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇9

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度;

  2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

  5、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營。

  6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

  7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);

  5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。

  2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。

  3、主持主任辦公會(huì)、辦公室工作人員會(huì)議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的`積極性。

  5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個(gè)崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。

  6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇12

  一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。

  二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作

  三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。

  四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

  五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。

  六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

  七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。

  八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  九、組織安排工作例會(huì)及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。

  十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。

  十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

  十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

  2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。

  4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作會(huì)等重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)的.組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。

  7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

  10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。

  11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

  12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

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    1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。...

  • 綜合企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(精選6篇)

    1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;4.組織負(fù)責(zé)公司的重大...

  • 2023年經(jīng)典的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(通用6篇)

    1,負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司...

  • 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(精選6篇)

    1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜5、負(fù)責(zé)...

  • 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(精選9篇)

    1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項(xiàng)目調(diào)度;2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;3...

  • 崗位職責(zé)
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