人事文員崗位職責和任職要求（精選23篇）
人事文員崗位職責和任職要求 篇1
1.總則
制定目的
將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。
適用范圍
本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規(guī)范的體制管理。權責單位
行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.人事文員崗位職責
協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
負責公司所有員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。
協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的.異議與糾紛。
辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。
負責公司所有員工各項保險業(yè)務的處理。
辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
復印機、傳真機的管理和使用。
公司內部其它事務性工作。
領導交辦的其它工作。
批準人：
人事文員崗位職責和任職要求 篇2
1、按規(guī)定做好貨物的驗收和入庫；
2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理；
3、收發(fā)貨物，保證倉庫貨物的堆放整齊有序；
4、加強安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內貨物安全；
5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據，編制盤點報表；
6、按時完成領導交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷；一年以上倉庫管理工作經驗；2、熟悉倉庫收發(fā)貨的流程和電子檔的`操作；
3、具備較好的溝通、協調及執(zhí)行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。
人事文員崗位職責和任職要求 篇3
1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。
考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。
服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。
要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權。
3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理
員工檔案建立不完整或有錯誤。
員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。
考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。
員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。員工檔案資料丟失或泄露。
未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀。
五、前臺接待員崗位職責
1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務
在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。
接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。
有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。
對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。
有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。
維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的.員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。
保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現不良，須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權
有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。
有權拒絕現場作業(yè)員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。
3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理接待禮儀失當而被投訴。
所有應予轉接電話未及時轉接。
應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。
所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉交不及時，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關規(guī)定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。
人事文員崗位職責和任職要求 篇4
1、商品進出庫錄入；
2、負責倉庫物品的管理；
3、負責倉庫物品的`7S管理（含安全）；
4、負責發(fā)貨、倉庫盤點等其他事宜；
5、上級領導交辦的其他事宜。
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練；
2、工作積極認真，勤奮、好學、上進，有責任心，工作細致；3、有倉管工作人員經驗；
4、擅于溝通協調，書面和口頭表達能力強；5、具備良好的團隊合作精神。
人事文員崗位職責和任職要求 篇5
崗位概要：
根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衛(wèi)生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;
十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張?zhí)V告;
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經領導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;
十五、上級領導安排的其它工作內容。
人事文員崗位職責和任職要求 篇6
1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作;
3、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理;
4、負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5、協助招聘工作(面試人員通知、接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6、負責公司宿舍管理、居住登記等;
人事文員崗位職責和任職要求 篇7
任職要求:
1.大學專科以上學歷;
2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.完成部門領導交代的其它工作。
人事文員崗位職責和任職要求 篇8
1、行政人事工作的線上管理：
2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。
3、集團行政人事需要對分司工作內容有所了解，然后根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執(zhí)行的`訂單并制定工作標準，要求分司執(zhí)行；
4、定期抽查分司執(zhí)行情況，定期匯總分司執(zhí)行結果，優(yōu)則獎，差則罰；
5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng)，在工作中需要對系統(tǒng)提出改進意見并和對應開發(fā)人員溝通實現系統(tǒng)改進。
人事文員崗位職責和任職要求 篇9
1、負責辦公室事務、行政支持工作;
2、負責商務文件、檔案的建立與保管;
3、負責合同簽訂及歸檔事項的處理，含審批流程把關、打印、電子文件、紙質文件、掃描件存檔/傳遞;
4、完成上級領導交予的各項工作任務。
人事文員崗位職責和任職要求 篇10
1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2.負責文件與檔案的查、借閱工作。
3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調整有關人事資料，做到資料、檔案完備準確
4.負責各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。
5.負責本部門財產管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領取、發(fā)放和登記工作。
人事文員崗位職責和任職要求 篇11
1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;
2、收集并篩選簡歷，組織面試并進行跟蹤反饋。
3、負責門店招聘渠道的維護和拓展、招聘網站信息的維護和更新;
4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結;
5、協助領導完成其他臨時交辦的工作。
人事文員崗位職責和任職要求 篇12
1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道，發(fā)布招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效;
3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，并實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;
4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。
人事文員崗位職責和任職要求 篇13
1、負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2、統(tǒng)計每月考勤報表。
3、負責員工招聘、入職、調崗、離職等工作手續(xù)的辦理。
4、部門相關合同、文件、員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放管理。
6、協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
人事文員崗位職責和任職要求 篇14
職位描述
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的.組織協調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責和任職要求 篇15
本職工作：
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的`指導、管理、檢查。
工作責任：
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整；
l 能根據公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施；
l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
l 建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。
l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
人事文員崗位職責和任職要求 篇16
1、協助部門經理做好行政人事日常事務;
2、負責各類人事、行政數據的收集及匯總。
3、負責每月考勤的核算，績效、請假、休假、獎懲的統(tǒng)計;
4、企業(yè)制度的落實及企業(yè)文化的宣傳建設。
5、人員的招聘，外來人員的接待，各類會議及文體活動的安排及宿舍管理。
人事文員崗位職責和任職要求 篇17
1、負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。
2、負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責員工的業(yè)績考核。
人事文員崗位職責和任職要求 篇18
1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理，總經理辦公室整理；
2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理；
3、辦公用品的采購，辦公用品，固定資產的管理分發(fā)及維護；
4、客戶的.時間接待；
5、面試安排；
6、名片制作，通訊錄制作；
7、考勤統(tǒng)計；
8、辦公費用的報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
人事文員崗位職責和任職要求 篇19
1 負責公司的人事管理工作，協助完成各類人力資源狀況的統(tǒng)計;
2 辦理員工入職，轉正，調崗及離職等手續(xù)工作;
3 協助各部門開展人員培訓，員工績效考核，協調勞動關系等工作;
4 負責前臺工作;
5 負責文控工作;
6 負責公司行政相關工作;
7 負責政府資助的辦理等;
人事文員崗位職責和任職要求 篇20
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合業(yè)務部門的工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、負責公司所有崗位人員擴充的招聘工作，協同開展新員工入職銜接培訓，維護和拓展招聘渠道。
6、獨立完成簡歷甄選、電話邀約、意向溝通、情況跟蹤、面試約見等招聘環(huán)節(jié)，后期的入離職、人員變動等。
7、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升，提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
8、公司員工薪酬、福利、保險等工作的綜合管理，以及做好員工考勤、獎懲管理。
9、協同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
10、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
11、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動;
12、領導臨時交代的任務。
人事文員崗位職責和任職要求 篇21
1、協助領導完成子公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責子公司的人事檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、績效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成領導安排的其他工作。
人事文員崗位職責和任職要求 篇22
1、網上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷、通知面試并安排面試。
2、接待新入職員工，辦理入職手續(xù)，并安排入職手續(xù);人員離職結算、社保、公積金等停買。
3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數據收集;食堂每日用餐人數查詢。
4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。
5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。
6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;
7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。
8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續(xù)辦理，檔案更新維護。
9、合同續(xù)簽批復表及合同的發(fā)放、回收
10、員工滿意度調查追蹤，及持續(xù)改善跟進;
11、司機班出車里程統(tǒng)計、耗油報表。
12、上司交代的其它工作
人事文員崗位職責和任職要求 篇23
1、文件的管理、存檔、文秘工作;
2、接待工作、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
3、后勤工作的安排，資料的管理等;
4、人員招聘工作。