外貿(mào)單證員工作職責(zé)（精選21篇）

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇1

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán)，要委托他人報關(guān)，這個過程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷單以及報關(guān)委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關(guān)資料寄送的時間和截止時間。貨物有的.時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇2

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的'制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

　　4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學(xué)力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

　　3、有過計算機培訓(xùn)的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇3

　　負(fù)責(zé)以下的工作：

　　1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

　　2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作。

　　3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負(fù)責(zé)一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

　　6.負(fù)責(zé)所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

　　8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險的工作

　　9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

　　11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

　　12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作

　　13.負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的.申請工作)

　　15.負(fù)責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認(rèn)并登記寄件的工作。

　　17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇4

　　1.負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇5

　　1.負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;

　　3、收集各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;

　　4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇7

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運輸?shù)陌才?空運，海運，陸運等)

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;

　　3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;

　　4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇9

　　1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況，及時調(diào)整計劃。

　　3、負(fù)責(zé)單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇10

　　1.根據(jù)訂單交期及實際生產(chǎn)情況，安排訂艙、出貨等事宜;

　　2.根據(jù)出貨時間表，協(xié)調(diào)裝柜、運輸、報關(guān)等及制作相關(guān)資料;

　　3. ERP系統(tǒng)的及時更新錄入，財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總與整理。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇11

　　1. 安排出運，訂艙，外貿(mào)單證制作，交單等事宜。

　　2. 統(tǒng)計出運數(shù)量，金額，記錄各業(yè)務(wù)單位成本。

　　3. 認(rèn)真仔細(xì)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇12

　　1. 公司一切與儲運有關(guān)的運費管理;

　　2. 公司一切與儲運有關(guān)的供應(yīng)商管理;

　　3. 協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進(jìn)行;

　　4. 報關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)取;

　　5. 有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;

　　6. 妥善管理文件，進(jìn)行分類、歸檔;

　　7. 海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇13

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇14

　　1. 負(fù)責(zé)公司出口單證及相關(guān)文件

　　2. 整理公司合同;

　　3. 及時跟進(jìn)貨物物流信息;

　　4. 輔助人事管理;

　　5. 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時歸檔。

　　2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準(zhǔn)確無誤。

　　3、負(fù)責(zé)安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。

　　4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險單、認(rèn)證等證書的制作。

　　5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關(guān)部門的工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇16

　　1.負(fù)責(zé)國際貿(mào)易中運輸，海關(guān)，商檢，結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;

　　2.統(tǒng)計訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)，整理歸檔;

　　3.負(fù)責(zé)物流費用的整理及結(jié)算，并與各物流商保持良好溝通

　　4.負(fù)責(zé)本部門文件的整理及管理;

　　5.上級交辦的其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關(guān)和清關(guān)相對應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準(zhǔn)單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價、運輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財務(wù)部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

　　2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN 進(jìn)行上傳

　　3、負(fù)責(zé)匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存

　　4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時準(zhǔn)確;

　　2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量;

　　3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);

　　5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認(rèn)貨款回收情況;

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理;

　　7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的信用證審核及信用證項下單據(jù)的制作，收集及處理;

　　2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的訂艙、出運、議付單據(jù)制作等。

外貿(mào)單證員工作職責(zé) 篇21

　　1、在外貿(mào)銷售的確認(rèn)下，按照客戶需求準(zhǔn)確及時安排出貨。

　　2、向客服，PMC確認(rèn)訂單初步交期，隨時關(guān)注貨物到倉情況，并提前協(xié)調(diào)發(fā)貨。

　　3，準(zhǔn)備貨物的進(jìn)出口單證事宜， 主要是出口， 偶爾涉及進(jìn)口。

　　3、向內(nèi)部提交開票申請，處理報關(guān)產(chǎn)品的開票事宜。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。