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高級行政崗位職責

發布時間:2023-09-18

高級行政崗位職責(精選11篇)

高級行政崗位職責 篇1

  工作職責:

  1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  2、制定公司辦公設備、設施的采購計劃,以及審核相關費用、控制成本;

  3、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

  4、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

  5、負責監督總公司及分公司行政部的日常事務;

  6、負責組織制定行政部的年度、季度、月度工作計劃和目標,并監督執行;

  7、完善行政管理體系,并致力于行政工作的有效推行;

  8、向公司提出合理化建議,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性發展;

  9、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

  任職資格:

  1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業大專以上學歷;

  2、五年以上行政工作經驗,三年以上大型企業或中型企業總部行政管理經驗;

  3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識;

  4、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;

  5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。

高級行政崗位職責 篇2

  1、協助副總裁進行設計方案的表達,包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等;

  2、協助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;

  3、cad施工圖制作;

  4、制作項目的物料表格;

  5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

  任職要求:

  1,室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業;,

  2,協助過深化室內設計方案;

  3、熟練運用autocad、ps、3dmax等設計軟件;

  4、綜合協調溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;

  5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現能力。

高級行政崗位職責 篇3

  1、協助完成公司各類文件的代發、登記、保管、報銷等流程周轉;

  2、管理公司的.固定資產的賬務管理、核對及盤點;

  3、公司各類文化活動的組織協調工作;

  4、公司會議的相關策劃和組織工作;

  5、為其他部門提供及時有效的行政服務;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

  任職資格:

  1、 男女不限,形象好,氣質佳,頭腦靈活,積極上進

  2、 熟練使用office及ps,能系統化的進行圖片設計及海報制作

  3、大專及以上學歷,2年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮

  4、工作細致、有責任心,較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件

  5、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細,有高度的團隊協作意識

  6、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識及一定行政基礎

  7、有互聯網行業工作經驗者優先

高級行政崗位職責 篇4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  任職資格:

  1、人事、行政、計算機、管理類專業畢業,1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生;

  2、普通話流利、形象氣質佳;

  3、年齡20-30歲;

  4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;

  5、有大局意識和團隊合作精神;

  6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發事件;

  7、性格外向,心態積極、平穩,愿與公司長期發展。

高級行政崗位職責 篇5

  崗位職責

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定;

  2、負責集團公司費用預算與過程管理;

  3、建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  4、負責公司會議管理,負責公司會議、重大活動的組織籌備工作;

  5、全面負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  6、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、外聯接待等);

  崗位要求:

  1、大學本科及以上學歷,6年及以上行政相關工作經驗,房地產行業者優先考慮;

  2、熟練運用各類日常辦公軟件及辦公設備,能獨立組織大型團隊活動并有創新意識和獨立深入思考能力;

  3、具有全局觀及前瞻預判意識,善于總結、規劃,做事清晰有條理;

  4、具備強烈的學習意愿及自我驅動力,責任感強,具備團隊合作精神、良好的抗壓性和時間管理意識;

  5、熱情開朗,有良好的情緒管理能力、優秀的服務意識,為人正直、處事公正、親和力佳;

  6、形象端正,親和大方,談吐得體。

高級行政崗位職責 篇6

  崗位職責:

  1、負責公司現金、銀行等日常收支的管理和核對;

  2、負責填報資金日報、銀行余額調節表等資金類報表;

  3、根據收付情況及時準確反饋資金結余情況;協助財務責任人實施費用預算管理;

  4、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

  5、合同管理,合同臺賬的登記,定期核對往來賬款,及時清算應收應付款;

  6、配合人事部門按期發放工資,填報個人所得稅,協助會計主管月末納稅申報,及時抄、報稅;

  7、協助會計主管參與存貨、固定資產等清查、盤點工作;

  8、領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、會計專業本科以上學歷,有會計從業資格證,有出納工作經驗,能熟練接手出納工作;

  2、熟練操作用友T

  6、Excel、Word等辦公軟件;

  3、記賬要求字跡清晰、準確、及時,賬目日清月結,報表編制準確、及時;

  4、善于處理流程性事務,良好的學習能力,獨立的工作能力和財務分析能力;

  5、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊協作能力。工作認真細致,富有責任心;

  6、有過成本核算經驗者優先。

高級行政崗位職責 篇7

  作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的收發、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

高級行政崗位職責 篇8

  1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;

  2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩重,品行端正,有良好的職業道德素質,具有保密觀念和服務意識;

  3、良好的組織與協調能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執行能力強;

  4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優先。 1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;

  2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩重,品行端正,有良好的職業道德素質,具有保密觀念和服務意識;

  3、良好的組織與協調能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執行能力強;

  4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優先。

高級行政崗位職責 篇9

  1. 根據業務發展需要,組織開展各類人才招聘工作;

  2. 制訂落實績效考核方案,有效實現員工獎懲激勵;

  3. 優化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業市場中薪酬福利的競爭力;

  4. 負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計劃和方案并推進實施;

  5. 發展并宣揚公司企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;

  6. 負責人力資源規劃及人員調動等相關工作;

  7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。

  任職要求:

  1. 5年以上人力資源等相關工作經驗,至少2年以上管理崗位經驗,有快消品、電子商務等方面行業經驗者優先;

  2. 了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;

  3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業總部從業背景的優先;

  4. 具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

高級行政崗位職責 篇10

  崗位職責:

  1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;

  4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;

  5、完成領導交辦的其它任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  2、有3年行政相關工作經驗;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。

高級行政崗位職責 篇11

  一、崗位職責

  1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

  4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

  5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

  7、負責公司外聯及各項活動的組織;

  8、集團所轄4S店行政規范及標準化管理。

  二、任職資格

  1、本科以上學歷;

  2、三年以上相關工作經驗,汽車行業行政管理工作經驗者優先;

  3、擅長公文寫作,有較強文字功底者優先;

  4、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;

  5、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;

  6、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。

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