做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀(精選25篇)
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇1
1、 上班前整理前臺(tái)、接待室、衛(wèi)生間及其他房間,及時(shí)補(bǔ)充所需物品,對(duì)門診部的衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查,如有不達(dá)標(biāo)的地方,及時(shí)通知清潔阿姨處理;
2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的.各項(xiàng)流程細(xì)項(xiàng),做好10分鐘截點(diǎn)管理。接診時(shí),提前區(qū)分客戶類型(新老客戶),針對(duì)新客戶會(huì)指導(dǎo)填寫病例及患者登記表,確保醫(yī)生看診時(shí)信息的完整性;
3、負(fù)責(zé)客戶候診時(shí)的客戶管理,積極協(xié)調(diào)客戶與醫(yī)生間的關(guān)系,客戶候診時(shí)做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶就診完畢,會(huì)在3分鐘內(nèi)快速準(zhǔn)確結(jié)賬收費(fèi),與客戶確認(rèn)并提醒會(huì)員賬戶余額;
5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)并發(fā)送就診量表、日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;
6、針對(duì)門診部各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;
7、積極學(xué)習(xí)基本的醫(yī)學(xué)常識(shí),為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的醫(yī)學(xué)指導(dǎo)咨詢,做到正確導(dǎo)診、分診,提高門診部的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;
8、挖掘用戶需求,并積極主動(dòng)向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高門診業(yè)績(jī)。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇2
一、總則
前臺(tái)是公司的門面,可以稱之為是公司的第一張名片,前臺(tái)工作在整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)鏈中居于重要位置。前臺(tái)工作關(guān)系到公司整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗,為了完善公司的前臺(tái)管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理體系,提高工作效率,使管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化,各項(xiàng)工作能做到有章可循,特制訂本制度。
二、部門職能:
1、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域,接待區(qū)域的日常保潔工作;
3、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的.接聽、轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)達(dá)的工作;
4、負(fù)責(zé)電子設(shè)備的管理維護(hù),包括一樓背景音樂及大門口LED屏幕的下載、播放、日常管理等工作;
5、協(xié)助其他部門做好日常文員工作,例如:快遞的收發(fā)、復(fù)印等工作;
6、負(fù)責(zé)外來文件報(bào)刊等的收發(fā)、登記、整理、存檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司大門口車位的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)外出登記、禮品發(fā)放登記;
9、協(xié)助行政部做好會(huì)務(wù)工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、訪客登記、接待和咨詢工作
1.1所有進(jìn)入公司的外來人員都必須先到前臺(tái)登記,前臺(tái)根據(jù)具體事宜通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,前臺(tái)人員要引領(lǐng)有預(yù)約的訪客進(jìn)入相關(guān)部門,不允許外來訪客無人陪同隨意出入辦公區(qū)域;
1.2外來訪客及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入公司,前臺(tái)必須立刻起立,點(diǎn)頭示意并問好,有訪客落座接待區(qū)的,前臺(tái)要及時(shí)遞上茶水,待訪客離開后,及時(shí)把水杯及垃圾清理干凈,將公司資料放回原處;
1.3在前臺(tái)單獨(dú)值班或者銷售人員繁忙時(shí)候,前臺(tái)要對(duì)來訪客人的咨詢做必要明確的回復(fù);
1.4如遇推銷人員上門,前臺(tái)要及時(shí)制止,可將其資料留下轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,如提前有預(yù)約的,前臺(tái)應(yīng)先電話確認(rèn)后帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入;
2、前臺(tái)區(qū)域日常保潔工作
2.1每天認(rèn)真打掃并保持前臺(tái)及接待區(qū)衛(wèi)生,隨時(shí)清理煙灰缸、垃圾桶(本公司員工不許在公共區(qū)域吸煙,不得使用一次性紙杯紙抽,客戶使用過后,立刻清理干凈);
2.2保證前臺(tái)文件規(guī)整有序,待客用品更換及時(shí),確保玻璃、地面一塵不染;
2.3工作時(shí)間不允許在辦公區(qū)域吃東西,水杯等私人物品不得擺放于臺(tái)面;
3、接聽電話
3.1電話鈴響三聲之內(nèi)必須接起,要使用“您好”“請(qǐng)稍等”“謝謝”“再見”等禮貌用語(yǔ);
3.2電話機(jī)旁常備紙筆,方便及時(shí)記錄電話內(nèi)容,做好來電咨詢和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)無誤的傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
3.3公司電話不允許私人占用,如遇私人電話打入,應(yīng)盡快掛斷,避免長(zhǎng)時(shí)間占線影響公司正常經(jīng)營(yíng);
4、電子設(shè)備的管理
4.1背景音樂的下載播放,背景音樂必須為輕音樂,曲調(diào)舒緩溫和,不可播放流行歌曲;
4.2大門口LED字幕的播放管理,根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求,正確無誤的輸入顯示內(nèi)容,并注意更新和維護(hù);
4.3監(jiān)控設(shè)備的日常查看和監(jiān)管;
5、協(xié)助行政部做好復(fù)印、打印等文員工作,本著環(huán)保的理念,公司內(nèi)部用紙需使用雙面用紙(紅頭文件等重要文件除外)
6、文件報(bào)刊收發(fā)管理
6.1每日負(fù)責(zé)接收外來信件、快遞、文件和報(bào)紙并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門,快遞不可隨意擺放在前臺(tái),應(yīng)整齊放于臺(tái)面下,報(bào)紙應(yīng)整齊擺放于報(bào)刊架;
6.2訪客離開后,前臺(tái)人員立刻將書報(bào)收回原處,不允許公司員工在工作時(shí)間翻看書報(bào),前臺(tái)有監(jiān)管責(zé)任;
6.3定期將文件及舊報(bào)刊整理整齊交回行政部存檔;
7、門口車位的日常管理
7.1前臺(tái)每天早上將“NO PARKING”的牌子擺放在門口車位,原則上,非本公司員工和客戶不得在公司門口車位停車;
7.2對(duì)于公司和客戶的車輛給予照看,遇緊急情況及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;
7.3隨時(shí)提醒訪客:公司正門口外不允許停車;
8、登記管理
8.1工作期間員工外出需到前臺(tái)登記,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可;
8.2做好客戶禮品贈(zèng)品等相關(guān)事項(xiàng)的登記工作,每月月底將登記表整理后交回行政部存檔;
9、會(huì)務(wù)工作
9.1協(xié)助行政部做好周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,包括桌椅擺放、遞送茶水、準(zhǔn)備筆記本、調(diào)試投影儀等電子設(shè)備;
9.2協(xié)助行政部通知與會(huì)相關(guān)人員;
9.3協(xié)助行政部做好會(huì)議紀(jì)要;
9.4協(xié)助行政部做好會(huì)后會(huì)議室的清掃工作;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、其他
1、在崗期間,保持工服整潔干凈,保持微笑,使用文明用語(yǔ);
2、工作時(shí)間,不允許出現(xiàn)使用電腦或手機(jī)聊天、看電影、查看微信等現(xiàn)象;
3、坐姿標(biāo)準(zhǔn),不允許出現(xiàn)隨意趴在臺(tái)面、睡覺、嬉笑聊天等影響公司形象的狀態(tài);
4、積極與銷售部配合,做好客戶接待咨詢工作,不偏私、不作弊,做到公平公正公開;
5、做好公司的保密工作,包括所有文檔、客戶資源等;
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇3
1、 接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對(duì)方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來訪者到會(huì)客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間,并通知其接待。
2、 接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的.助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3、 接聽電話
接聽電話時(shí),應(yīng)先說“您好,大地集團(tuán)”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。
4、 接待推銷人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇4
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1、熱情主動(dòng)接待客戶咨詢,及時(shí)了解客戶的基本需求,按公司程序記錄客戶需求信息。引導(dǎo)客戶與設(shè)計(jì)師溝通。招待茶水(微笑服務(wù),每單客戶均有咨詢單和登記表)
2、接聽或撥打電話,要熱情禮貌。
3、客戶投訴與建議及時(shí)記錄。以便公司迅速處理和解決。
4、關(guān)注客戶茶杯,及時(shí)續(xù)水。客戶離開公司,笑臉目送招呼客戶。及時(shí)清理洽談區(qū)衛(wèi)生。
5、每天負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生含洽談區(qū)、咨詢大廳、會(huì)議廳、展示廳、過道、洗手間和總經(jīng)理辦公室。所有玻璃、墻和門窗每周清洗一次。
6、預(yù)約客戶語(yǔ)言要?jiǎng)勇牐瑹崆椤I(yè)、耐心。
7、嚴(yán)禁串崗和上班時(shí)做與本職業(yè)無關(guān)之事。(鼓勵(lì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))
8、嚴(yán)禁上班時(shí)間公司電話私用、或手機(jī)聊天。
9、負(fù)責(zé)公司文件打印和總部事務(wù)上傳下達(dá)。積極參加公司各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
10、著裝整齊大方,嚴(yán)禁穿著拖鞋和奇裝上班,佩戴工卡上崗。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇5
1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;
2、熱情開朗,積極主動(dòng),有特長(zhǎng);
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達(dá)能力;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話接聽,對(duì)來訪人員做好接待引導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇6
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊等;
2、接待來訪客人,并通知相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)做好行政服務(wù)支持(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理復(fù)印及打印紙、關(guān)門窗、關(guān)燈、關(guān)門、養(yǎng)護(hù)植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);
4、打印、復(fù)印部門各類文件與表格;
5、統(tǒng)計(jì)監(jiān)管員工考勤,外出登記,發(fā)放各類員工福利物品; 6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;
7、協(xié)助人事行政相關(guān)事務(wù)。如:辦理勞動(dòng)用工備案、各種員工活動(dòng)等; 8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它臨時(shí)工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放盤點(diǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇8
1、負(fù)責(zé)人事手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)面試接待及招聘工作的協(xié)助;
3、負(fù)責(zé)考勤、社保公積金的管理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇9
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。
2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;
3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購(gòu)管理工作。
4.負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。
5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。
6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇10
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、行政辦公用品的管理。做好發(fā)放、回收及出入庫(kù)記錄,并定時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存;
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后整理工作;
5、協(xié)助完成人事招聘、員工入離職手續(xù)、考勤管理及員工活動(dòng)組織等人事行政工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇11
1. 負(fù)責(zé)來訪客人接待、電話轉(zhuǎn)接,登記事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)每月考勤核對(duì)、審批;
3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)物品管理,會(huì)議室管理;
4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排協(xié)調(diào);
5. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)事務(wù);
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇12
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待訪客,引導(dǎo)接見,招待茶水;
3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政各類費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷,名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關(guān)供貨商等公司對(duì)外關(guān)系的建立及維護(hù)
8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))
9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇14
1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;
2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。
3、對(duì)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)每日加班、調(diào)休、請(qǐng)假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、對(duì)部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協(xié)助課長(zhǎng)做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);
7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;
8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶接待及電話接轉(zhuǎn);
2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;
4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇16
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的打印和歸檔;
2、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;
3、保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品歸類;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
7、負(fù)責(zé)接待客戶;
8、負(fù)責(zé)每日的客戶登記及客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇17
1、負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購(gòu)、入庫(kù)、保管及發(fā)放;
7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇18
1、前臺(tái)接待工作,形象氣質(zhì)佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合領(lǐng)導(dǎo);
4、英語(yǔ)四級(jí)以上,熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,表達(dá)能力強(qiáng),突出的執(zhí)行能力;
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇19
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉(zhuǎn)接;
負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理等工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等;
負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;
協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等;
上級(jí)交辦的其他工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇20
1、根據(jù)銷售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶的樣品;
2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;
3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;
4、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;;
5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇21
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;
2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購(gòu)買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事宜等。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇22
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù) 。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇23
1.全面負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;
2.管理日常辦公用品,如采購(gòu),發(fā)放,倉(cāng)儲(chǔ)等工作;
3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等;
4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室,接待安排客人來訪會(huì)議等;
5.管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇24
集團(tuán)前臺(tái)文員 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,中庚集團(tuán),中庚 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;
2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);
3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
簡(jiǎn)歷上請(qǐng)附上個(gè)人照片!!!
做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀 篇25
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細(xì)節(jié);
3、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);
5、資料整理、打印、復(fù)印;