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行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的

發(fā)布時(shí)間:2023-06-06

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的(精選29篇)

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇1

  1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。

  2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。

  3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。

  4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。

  6.完成上級(jí)交代的其他工作。

  7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇2

  1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

  4、負(fù)責(zé)為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)配及管理。

  6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

  8、完成公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇3

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類(lèi)發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng);

  2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類(lèi)中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),調(diào)配協(xié)同資源;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì),有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn);

  4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類(lèi)會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告,向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向;

  6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求;

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類(lèi)移動(dòng)終端APP需求、資源開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;

  8、負(fù)責(zé)行政類(lèi)第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì),及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);

  9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇4

  1.銷(xiāo)售合同、資料及文檔的保存

  2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作

  4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;

  5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)4

  1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;

  2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

  3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

  4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

  2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇5

  1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

  5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇6

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;

  4、日常事務(wù)管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

  7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

  10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇7

  1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

  2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與管理 辦公用品采購(gòu);

  3、協(xié)助上級(jí)擬定公司各項(xiàng)制度,如獎(jiǎng)懲福利制度,差旅管理制度等

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動(dòng)法。

  2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度

  7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

  10、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

  11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇9

  1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)

  2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理

  3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;

  4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);

  5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇10

  1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;

  2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;

  3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;

  4.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;

  5.每月話費(fèi)及行政管理;

  6.每月社保辦理;

  7.公司的食堂宿舍管理;

  8.其他主管交接的事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇11

  1、負(fù)責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

  2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理和店長(zhǎng)做好日常銷(xiāo)售管理工作

  3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)

  4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計(jì)和維護(hù)

  5、接聽(tīng)和記錄客戶咨詢電話

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇12

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議跟進(jìn)及各類(lèi)活動(dòng)的執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理與更新

  3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)

  4、負(fù)責(zé)公司用車(chē)管理

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇14

  一、日常行政管理工作

  1、根據(jù)部門(mén)檔案管理制度,對(duì)部門(mén)內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,按月度進(jìn)行歸類(lèi)、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

  2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門(mén)月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門(mén)工作排期

  3、部門(mén)簽批文件的傳遞、備檔工作;

  4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

  6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;

  7、事業(yè)部下達(dá),部門(mén)內(nèi)部員工關(guān)懷類(lèi)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);

  9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

  二、人事管理工作

  1、擬定本部門(mén)分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃,按年度進(jìn)行上報(bào),并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案,勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜,并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

  5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

  三、日常費(fèi)用管理工作

  1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

  2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通,并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行對(duì)帳;

  3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);

  4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇15

  1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng),電話轉(zhuǎn)接,以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;

  2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;

  3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車(chē)船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;

  4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);

  5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;

  6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;

  7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;

  8、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù),如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇16

  1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與盤(pán)點(diǎn),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。

  5、日常來(lái)往文書(shū)書(shū)寫(xiě)、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇17

  1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2. 輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

  3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

  5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

  7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  10、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  11 進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水用電情況;

  12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  13、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

  14、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

  15、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  16安排活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用; 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  17、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

  18、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

  19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇18

  1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

  2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;

  4、各類(lèi)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷(xiāo)等;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

  6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

  7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

  8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇19

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇20

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇21

  負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)專欄管理、報(bào)銷(xiāo)及其他綜合事務(wù)管理。

  ♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

  1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。

  2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。

  ♦費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜,部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷(xiāo)事宜。

  ♦綜合事務(wù)

  1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

  2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

  3.部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

  4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

  5.部門(mén)固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購(gòu)置,發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。

  6.接收部門(mén)外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

  7.OA部門(mén)信息管理。

  (1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。

  (2)部門(mén)專欄信息上傳、維護(hù)與更新。

  (3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇22

  一、負(fù)責(zé)做好配合部門(mén)經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。

  二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇23

  1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門(mén)主管制定部門(mén)工作文件,記錄表單;

  2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);

  3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、電話/微信/邀約等;

  4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇24

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作;

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇25

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的信息登記、接待及引見(jiàn);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接。

  2、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。

  3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。

  4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

  5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購(gòu)文具。

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇26

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫(xiě)、收發(fā)、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報(bào)表;

  3、總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇27

  1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;

  2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇28

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;

  2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,起草各類(lèi)的相關(guān)文字材料,并負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇29

  1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

  2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

  3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

  4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;

  5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的(精選29篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類(lèi)數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門(mén)日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來(lái)訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買(mǎi),登記入庫(kù);4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

  • 行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門(mén)等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。...

  • 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來(lái)客接待,電話接聽(tīng),信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問(wèn)題報(bào)送主管;5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)維護(hù)和管理帳號(hào)安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)
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