行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的(精選29篇)
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇1
1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級(jí)交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇2
1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4、負(fù)責(zé)為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)配及管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇3
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類(lèi)發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類(lèi)中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),調(diào)配協(xié)同資源;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì),有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類(lèi)會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告,向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向;
6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類(lèi)移動(dòng)終端APP需求、資源開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作;
8、負(fù)責(zé)行政類(lèi)第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì),及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì);
9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇4
1.銷(xiāo)售合同、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)4
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇5
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇6
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇7
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);
2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與管理 辦公用品采購(gòu);
3、協(xié)助上級(jí)擬定公司各項(xiàng)制度,如獎(jiǎng)懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇8
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作,熟悉勞動(dòng)法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度
7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔
10、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇9
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)
2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理
3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇10
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇11
1、負(fù)責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理和店長(zhǎng)做好日常銷(xiāo)售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計(jì)和維護(hù)
5、接聽(tīng)和記錄客戶咨詢電話
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇12
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇13
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議跟進(jìn)及各類(lèi)活動(dòng)的執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理與更新
3、負(fù)責(zé)公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護(hù)士的辦證跟進(jìn)
4、負(fù)責(zé)公司用車(chē)管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇14
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門(mén)檔案管理制度,對(duì)部門(mén)內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,按月度進(jìn)行歸類(lèi)、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門(mén)月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門(mén)工作排期
3、部門(mén)簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日常考勤及員工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達(dá),部門(mén)內(nèi)部員工關(guān)懷類(lèi)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門(mén)分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃,按年度進(jìn)行上報(bào),并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案,勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜,并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)部門(mén)人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作,及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;
5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。
三、日常費(fèi)用管理工作
1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;
2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通,并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行對(duì)帳;
3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇15
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng),電話轉(zhuǎn)接,以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作;
2、 負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
3、 負(fù)責(zé)預(yù)定車(chē)船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì);
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理;
6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù),如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇16
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與盤(pán)點(diǎn),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。
5、日常來(lái)往文書(shū)書(shū)寫(xiě)、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇17
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
11 進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
14、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用; 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇18
1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、建賬、對(duì)賬等;
4、各類(lèi)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對(duì)賬、支付與報(bào)銷(xiāo)等;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。
6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作
8、其他行政工作,及完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇19
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇20
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇21
負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)專欄管理、報(bào)銷(xiāo)及其他綜合事務(wù)管理。
♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
♦費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜,部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷(xiāo)事宜。
♦綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門(mén)固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購(gòu)置,發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門(mén)外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門(mén)信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門(mén)專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇22
一、負(fù)責(zé)做好配合部門(mén)經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇23
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門(mén)主管制定部門(mén)工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇24
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇25
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的信息登記、接待及引見(jiàn);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。
3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購(gòu)文具。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇26
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫(xiě)、收發(fā)、歸檔;
2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報(bào)表;
3、總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇27
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級(jí)做公司文化活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇28
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、商務(wù)活動(dòng)等內(nèi)容;
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)落實(shí)反饋;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,起草各類(lèi)的相關(guān)文字材料,并負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
行政助理工作職責(zé)_行政助理是干什么的 篇29
1.負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;
2.負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;
3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;
4.根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;
5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。