行政專員助理崗位職責(zé)(精選29篇)
行政專員助理崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;
2、負責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;
3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、接待后勤支持工作協(xié)助;
5、負責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇2
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇3
(1) 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo);
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動、企業(yè)文化等建設(shè)工作;
(5)協(xié)助日常財務(wù)工作,發(fā)票整理、費用報銷等;
行政專員助理崗位職責(zé) 篇4
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇5
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇6
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員助理崗位職責(zé) 篇7
1. 負責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負責(zé)一部份人事管理工作。
2. 負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4. 負責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。
3、負責(zé)公司行政物料采購。
4、負責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點,并對使用情況進行管理。
5、負責(zé)公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。
7、負責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。
8、負責(zé)公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
行政專員助理崗位職責(zé) 篇10
1、 負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責(zé)工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇11
1.負責(zé)招聘。協(xié)助各部門負責(zé)人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負責(zé)社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。
7.負責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇13
(1)負責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責(zé)董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責(zé)部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員助理崗位職責(zé) 篇15
1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5.負責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6.塑造、維護、發(fā)展,公司文化;
7.上級交辦的其它事項。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負責(zé)項目文檔管理、合同跟進、商務(wù)標(biāo)書填寫;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇18
1.全面負責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;
6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇19
1、負責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現(xiàn)金賬管理。
2、負責(zé)客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。
3、負責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費用的支付安排。例:快遞費,網(wǎng)絡(luò)電話費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇20
1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;
4. 負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5. 負責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;
7. 負責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;
10. 完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇21
1、負責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;
2、負責(zé)投標(biāo)項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇22
1、負責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項目性工作進度跟進。
2、負責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;
7、負責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;
行政專員助理崗位職責(zé) 篇23
1、 根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性。
2、負責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進,及時準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。
3、 負責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。
4、 定期更新客戶聯(lián)系表。
5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇24
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;
3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護;
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員助理崗位職責(zé) 篇25
1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇26
1、負責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負責(zé)新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;
3、負責(zé)協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
4、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇27
1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導(dǎo)實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
行政專員助理崗位職責(zé) 篇28
1. 負責(zé)公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達。
2. 負責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;
3. 控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;
4.負責(zé)制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
7. 公司團隊建設(shè);
8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)
行政專員助理崗位職責(zé) 篇29
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等