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企業(yè)行政前臺專員的崗位職責

發(fā)布時間:2023-03-25

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(精選4篇)

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責 篇1

  1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

  2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的其它行政工作。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責 篇2

  1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

  2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

  3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

  4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

  5.負責人員外出登記監(jiān)督工作;

  6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

  7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;

  8.每月及時更新公司通訊錄;

  9.負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

  10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

  11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);

  12.領導臨時安排任務。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責 篇3

  負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;

  負責辦公室空調系統(tǒng)的報修響應安排、情況統(tǒng)計等各項工作;

  負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

  負責對辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

  負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯系

  接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;

  收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;

  負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;

  訂購職場耗材與報銷;

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責 篇4

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;

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