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公司前臺文員崗位職責描述

發布時間:2023-03-23

公司前臺文員崗位職責描述(精選9篇)

公司前臺文員崗位職責描述 篇1

  崗位職責:

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發;

  4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤的制作及整理,數據的錄入。

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發放;

  ​8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

公司前臺文員崗位職責描述 篇2

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經理

  3、負責公司人員招聘。

  4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  6、負責公司區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

公司前臺文員崗位職責描述 篇3

  崗位職責:

  1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;

  2、有一年以上文員工作經驗優先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

公司前臺文員崗位職責描述 篇4

  1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

  2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

  3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

  4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

  5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

  6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

  7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

  8、統計公司車輛出行公里數、整理出車費用明細

  9、完成上級領導交辦的其他工作

公司前臺文員崗位職責描述 篇5

  1、負責來客來訪接待,轉接電話,收發傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負責辦公區域環境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領用;

  3、負責集團接待物資的出入庫管理、集團人員考勤管理;

  4、協助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;

  5、負責行政費用臺賬統計和上報月度資金計劃。

公司前臺文員崗位職責描述 篇6

  1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

  2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

  4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

  5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

公司前臺文員崗位職責描述 篇7

  1、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的歸屬感;

  加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優秀企業形象;

  2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;

  3、公眾號運營(含文案編輯);

  4、對活動的效果進行統計和分析;

  5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。

公司前臺文員崗位職責描述 篇8

  1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

  3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰

  4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。

  5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。

  6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

公司前臺文員崗位職責描述 篇9

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見

  2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。

  7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

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