總裁行政助理工作職責（精選29篇）
總裁行政助理工作職責 篇1
1、負責公司制度、會議紀要、通知等文字資料的審核校對;
2、負責來訪人員接待工作
3、協助領導開展行政、人力資源管理相關工作
4、協助領導完善企業文化建設。
總裁行政助理工作職責 篇2
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;
2. 及時、準確接聽/轉接電話;
3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;
4. 負責辦公用品及辦公設備管理;
5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6. 組織安排團建活動;
7. 完成上級交代的其他工作。
總裁行政助理工作職責 篇3
1、協助起草，制作各種表格;
2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協調溝通工作;
總裁行政助理工作職責 篇4
1、協助領導日常工作
2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計劃;
3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;
總裁行政助理工作職責 篇5
1，考勤系統維護及出勤記錄分析;
2，外籍員工就業證辦理;
3，員工入/離職手續辦理;
4，人事資料和系統的更新維護;
5，行政事務安排與協調;
6，中方員工因公簽證申請 ;
7，HR報表的準備與更新;
8，部門其他分配的工作。
總裁行政助理工作職責 篇6
1.接待體驗課
2.維護客戶，整理客戶資料。
3.采購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯，筆譯各種資料。
5.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
總裁行政助理工作職責 篇7
1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄
2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預約并接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;
5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;
6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。
總裁行政助理工作職責 篇8
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
總裁行政助理工作職責 篇9
1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;
總裁行政助理工作職責 篇10
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁行政助理工作職責 篇11
1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
總裁行政助理工作職責 篇12
1、協助編制人力資源管理的相關制度，并貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復試，完成人員配備。
3、負責組織保險福利等管理。
4、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。
7、有與政府各部門溝通經驗
總裁行政助理工作職責 篇13
1.負責公司環境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;
3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;
4.處理辦公室資料的整理等。
總裁行政助理工作職責 篇14
1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;
2、協助項目經理進行客戶關系維護;
3、協助項目經理處理與項目相關的事宜，項目文檔、資料的準備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
總裁行政助理工作職責 篇15
(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;
(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負責公司合同申報和協議的整理;
(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續辦理;
(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;
總裁行政助理工作職責 篇16
1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數據的準確與及時;
2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;
3. 負責對內部管理工作進行跟進，并協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領導安排其他工作。
總裁行政助理工作職責 篇17
1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。
2、負責各類營銷數據的整理，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。
3、負責銷售人員周報的匯總統計，并就相關信息整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。
5、接受委托，幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
總裁行政助理工作職責 篇18
1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類事務的安排工作;
5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁行政助理工作職責 篇19
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度，做好企業行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度，做好企業行政后勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客戶接待;
總裁行政助理工作職責 篇20
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的其他工作。
總裁行政助理工作職責 篇21
1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;
2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協助項目主管安排的其它工作等。
總裁行政助理工作職責 篇22
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作
4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職責4
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜。
總裁行政助理工作職責 篇23
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
總裁行政助理工作職責 篇24
負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數據統計
1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。
2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。
♦費用報銷
代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。
3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
總裁行政助理工作職責 篇25
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、負責日常辦公用品采購、登記管理
3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理
4、完成領導安排的其他臨時行政工作
總裁行政助理工作職責 篇26
1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;
2.協助入職人員完成相應的公司要求
3.按公司規定完成相應工作
4.處理部門日常事務
5.維護同事關系
總裁行政助理工作職責 篇27
1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;
2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;
3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;
4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;
5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;
6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;
7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。
總裁行政助理工作職責 篇28
1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;
2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;
5、協助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。
總裁行政助理工作職責 篇29
1、負責與北京區域分部的聯系工作
2、協助銷售經理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統的日常管理和維護
4、房源和客戶信息的日常統計和維護
5、接聽和記錄客戶咨詢電話