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辦公室秘書工作崗位職責說明

發布時間:2023-03-14

辦公室秘書工作崗位職責說明(精選4篇)

辦公室秘書工作崗位職責說明 篇1

  1.組織籌備學校各類相關會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,參與有關決議的執行情況;

  2.整理各部門季度工作總結和副校長講話稿,并及時下發、登記、存檔;

  3.負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關系;

  4.負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據提交副校長審批及發放管理;

  5.協助副校長完成工作日程安排,協調副校長與各部門之間的工作溝通;

  6.負責協調組織學校黨政工作,

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室秘書工作崗位職責說明 篇2

  1. 負責協助部門領導處理日常工作;

  2. 做好本部門和其他部門的協調工作;

  3. 負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作;

  4. 負責部門團建活動的組織;

  5. 完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室秘書工作崗位職責說明 篇3

  1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

  2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

  3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

  4、 負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料 ;

  5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

  6、 協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

  7、 協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 ;

  8、 協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  9、 協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  10、上級領導交辦的其他工作。

辦公室秘書工作崗位職責說明 篇4

  1.記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄,出具會議紀要及各項決議或文件;

  2.準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件;

  3.負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;

  4.負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫;

  5.負責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;

  6.領導安排的其他工作。

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