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行政部門職責內容

發布時間:2023-02-28

行政部門職責內容(精選26篇)

行政部門職責內容 篇1

  1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

  3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

  6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責內容 篇2

  1、負責部門的考勤,提交報銷單;

  2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;

  3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

  4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門職責內容 篇3

  1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

  2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

  3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

  4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對接業務,解決業務難點、痛點,為業務提供專業的行政解決方案,提升員工滿意度;

  6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

  7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門職責內容 篇4

  1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

  3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經理管理月報;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責內容 篇5

  (1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。

  (2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

  (3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門職責內容 篇6

  1、負責宿舍和食堂管理;

  2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

  3、負責整個站點的衛生與安全管理;

  4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;

  5、負責站點車輛管理,負責站點內工人往返的票務管理

  6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;

  7、其他行政后勤類工作

行政部門職責內容 篇7

  1、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;

  2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行的情況;

  3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  4、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規章制度;

  5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

行政部門職責內容 篇8

  1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作

  2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理

  3. 會務安排和來客接待

  4. 對公司用品進行保管

  5. 其他工作

行政部門職責內容 篇9

  1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

  2.協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯系

  3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

  4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門職責內容 篇10

  1.負責公司考勤管理與核算;

  2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

  3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

  4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

  5.員工檔案整理與保管;

  6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發;

  7.各種文件和印章的管理等;

  8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。

行政部門職責內容 篇11

  負責財務基礎工作,如處理賬務,銀行對賬,發票開具與保管,憑證裝訂整理等;

  負責固定資產和低值易耗的登記和管理;

  負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發布,人才簡歷篩選和邀約等;

  負責辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;

  上級主管交代的其他事項

行政部門職責內容 篇12

  1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

  2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

  3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

  4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門職責內容 篇13

  1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

  2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核;

  4、負責場地宣傳海報更新工作;

  5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責內容 篇14

  1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

  4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協助完成考勤統計等工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責內容 篇15

  1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關文件;

  5. 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

  7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

  8. 主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

  9. 協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;

  10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

  12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責內容 篇16

  1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,書面和口頭表達能力;

  2、提前做好面試預約,接待前來的應聘者;

  3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;

行政部門職責內容 篇17

  1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;

  2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;

  3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

  4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;

  5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

  6、 協調員工關系,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;

  7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。

行政部門職責內容 篇18

  負責公司行政、后勤管理相關事務;

  負責公司前臺接待相關事務;

  負責公司文案和秘書有關工作;

  負責其他商務助理工作;

  協作負責其他有關工作。

行政部門職責內容 篇19

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙

行政部門職責內容 篇20

  負責職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設備管理;

  負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;

  負責工商注冊等事務對接和辦理。

行政部門職責內容 篇21

  1、貫徹執行公司各項規章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規章制度。

  2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;

  3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

  4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

  5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的后勤管理工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職責內容 篇22

  1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

  2. 負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

  3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

  4. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

  5. 按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

  6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

  7.參與組織公司各項活動

  8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門職責內容 篇23

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門職責內容 篇24

  1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關銷售記錄和統計報表;

  2、負責辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

  3、負責銷售系統的相關數據錄入;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責內容 篇25

  1、負責來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;

  2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;

  3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

  4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;

  5、完成上級領導交辦的其他工作任務,并為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職責內容 篇26

  1、負責日常接待

  2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環境、資產、會議會務等

  3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

  4、領導交辦的其他事情。

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