供電調(diào)查報(bào)告(精選3篇)
供電調(diào)查報(bào)告 篇1
在營(yíng)銷工作中,公用變壓器臺(tái)區(qū)管理員長(zhǎng)期以來(lái)身兼多職,單兵作戰(zhàn),顧此失彼,工作隨意性大,已成為影響企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益重要癥結(jié)。
如何破解這一難題,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?長(zhǎng)沙城南供電局營(yíng)銷班組改革實(shí)踐,為我們提供了一個(gè)樣本。
從20xx年開始,該局就醞釀營(yíng)銷班組改革。時(shí)機(jī)成熟后,該局于20xx年制訂了實(shí)施方案,同年年底啟動(dòng)營(yíng)銷班組改革,推動(dòng)了營(yíng)銷管理方式根本轉(zhuǎn)變,提高了服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
城南局這場(chǎng)改革,其主要內(nèi)容、具體特點(diǎn)和實(shí)際效果究竟有哪些?3月上旬,筆者對(duì)此進(jìn)行了調(diào)查。
體制機(jī)制:“三個(gè)集中”、“四個(gè)監(jiān)督”
根據(jù)公變臺(tái)區(qū)班所承擔(dān)任務(wù)特點(diǎn),過去每個(gè)臺(tái)區(qū)管理員既要抄表、催費(fèi),又要負(fù)責(zé)線損、用電稽查等多項(xiàng)工作,因精力有限,在抄表過程中為趕進(jìn)度,存在估抄、漏抄、錯(cuò)抄現(xiàn)象。當(dāng)客戶來(lái)辦理某些業(yè)務(wù)(如拆表銷戶)時(shí),涉及班組多,時(shí)間上又不能滿足要求,他們便不知從何著手,只好樓上樓下跑、一個(gè)班一個(gè)班地問。有臺(tái)區(qū)員已外出工作見不到人,有則“踢皮球”,客戶意見很大,直接找局領(lǐng)導(dǎo),影響了正常工作。由于抄表到位率和正確率低,加之受利益驅(qū)動(dòng),反竊查違難度大,虛增售電量或截留電度,人為調(diào)整線損,致使線損不真實(shí)且居高不下。每項(xiàng)工作都是“單打鼓、獨(dú)劃船”,失去有效監(jiān)管。
再不能讓這些現(xiàn)象繼續(xù)下去了!城南局局長(zhǎng)鐘建平在該局辦公會(huì)上說(shuō):“供電局是公益性、服務(wù)性企業(yè),服務(wù)是市場(chǎng),服務(wù)是品牌,服務(wù)是效益,必須秉持‘客戶滿意為大,客戶滿意為重,客戶滿意為先’理念,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為一切工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),下決心、花力氣,切實(shí)把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做好,以獲得好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。”
針對(duì)存在問題,該局根據(jù)上級(jí)關(guān)于集約化發(fā)展、精益化管理要求,經(jīng)過慎重研究,決定按優(yōu)質(zhì)服務(wù)需要,分專業(yè)設(shè)置班組,做到“三個(gè)集中”——人員按分工集中、力量向重點(diǎn)集中、投訴都統(tǒng)一集中,實(shí)現(xiàn)由塊塊大包大攬向單一專業(yè)、分散粗放向集中精益化管理方式根本轉(zhuǎn)變。
按照“三個(gè)集中”定位,該局撤銷原有臺(tái)區(qū)班,成立了客戶接待班、抄表班、催費(fèi)班、線損班。根據(jù)工作量測(cè)算出每班人數(shù):客戶接待班7人、抄表班15人、催費(fèi)班27人、線損班12人。員工實(shí)行雙向選擇、競(jìng)聘上崗,實(shí)現(xiàn)了人力資源優(yōu)化配置。“之所以要成立客戶接待班,是確保客戶投訴有人管理,有人服務(wù)。”鐘建平道出了局領(lǐng)導(dǎo)班子想法。
該局出臺(tái)相關(guān)配套文件,明確了各班職責(zé):客戶接待班應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《城南供電局“首問責(zé)任制”實(shí)施規(guī)定》,全面負(fù)責(zé)客戶接待,受理用電咨詢和投訴,傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任班組,限時(shí)辦結(jié),直至問題處理完畢,統(tǒng)一回復(fù)客戶。
抄表班負(fù)責(zé)抄表,抄表率、準(zhǔn)確率必須100%;對(duì)新上或變更客戶數(shù)據(jù)參數(shù)在集抄系統(tǒng)中檔案實(shí)時(shí)同步更新,確保與SG186營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。對(duì)集抄系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)進(jìn)行巡查,做好日巡查記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)核查落實(shí)并上報(bào)相關(guān)專責(zé)處理,確保表計(jì)、通訊設(shè)備和集抄系統(tǒng)正常運(yùn)行。
催費(fèi)班負(fù)責(zé)公變臺(tái)區(qū)客戶電費(fèi)回收,定期與客戶核對(duì)電費(fèi)賬務(wù),發(fā)現(xiàn)客戶電價(jià)執(zhí)行差錯(cuò)、電量電費(fèi)差錯(cuò)、抄表差錯(cuò)等,在SG186營(yíng)銷系統(tǒng)中進(jìn)行電費(fèi)退補(bǔ),及時(shí)糾錯(cuò),維護(hù)客戶利益。為進(jìn)一步規(guī)范電費(fèi)回收工作,激勵(lì)電費(fèi)回收員工發(fā)揚(yáng)“三千精神”,不斷加強(qiáng)與客戶溝通,構(gòu)建和諧供用電關(guān)系,該局率先推出“零停電催費(fèi)方式”,對(duì)未采取停電措施進(jìn)行催費(fèi)而月末個(gè)人累計(jì)電費(fèi)回收率達(dá)100%給予重獎(jiǎng)。
線損班負(fù)責(zé)公變臺(tái)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)巡視和反竊查違工作,通過集抄系統(tǒng)對(duì)臺(tái)區(qū)線損進(jìn)行日、月分析統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)核查落實(shí)并處理,嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于對(duì)違章用電處罰相關(guān)單據(jù)和封鉛管理辦法》。
對(duì)4個(gè)班實(shí)行分層管理,營(yíng)銷總負(fù)責(zé)人直管客戶接待班,營(yíng)銷專責(zé)直管催費(fèi)班,臺(tái)區(qū)管理專責(zé)直管抄表班、線損班。
“要使職責(zé)真正落到實(shí)處,且始終如一,必須建立長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制。本著‘全面監(jiān)督、突出重點(diǎn)’原則,我局堅(jiān)持‘四個(gè)監(jiān)督’,監(jiān)督重點(diǎn)是容易發(fā)生問題環(huán)節(jié)。”城南局副局長(zhǎng)周卓敏說(shuō)。在該局,催費(fèi)班、線損班對(duì)抄表班抄表質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)估抄、漏抄、錯(cuò)抄現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)納入績(jī)效考核,所扣款作為查出人員獎(jiǎng)金;客戶接待班對(duì)整個(gè)營(yíng)銷工作流程和管理閉環(huán)監(jiān)督,根據(jù)客戶接待班歸納問題及時(shí)調(diào)整流程,不斷完善制度,堵塞管理環(huán)節(jié)中漏洞;管理層和稽查班則每月對(duì)各班任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核。這樣一來(lái),該局形成了一個(gè)監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督工作全覆蓋,各班相互監(jiān)督,相互把關(guān),相互激勵(lì),自加壓力,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作。
實(shí)際效果:服務(wù)提升、效益增加
實(shí)踐證明,城南局營(yíng)銷班組改革后,服務(wù)水平大大提升,經(jīng)濟(jì)效益明顯增加。
觀念轉(zhuǎn)變,心貼客戶。在營(yíng)銷班組改革中,通過“洗頭”、“換腦”,員工觀念發(fā)生了根本性變化,做到在客戶“怨”上改作風(fēng),在客戶“急”上下功夫,在客戶“盼”上轉(zhuǎn)思路。客戶接待班做到了客戶咨詢投訴由該班一門受理,真正實(shí)現(xiàn)了“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”,化解了供用電之間矛盾,受到客戶一致好評(píng)。今年2月2日,80多歲趙正秋老人找到城南局,客戶接待班工作人員滿腔熱情地接待了他。當(dāng)?shù)弥先思依锿k姾螅ぷ魅藛T一邊勸他不要著急,一邊派人前去檢查,發(fā)現(xiàn)是保險(xiǎn)絲燒斷了,隨即更換了保險(xiǎn)絲,恢復(fù)了供電。第二天,老人再次來(lái)到客戶接待班,他們以為老人家用電又遇到了什么問題,老人卻激動(dòng)地表示,他是特意來(lái)感謝。優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得了客戶心,每到交納電費(fèi)日子,前來(lái)客戶服務(wù)中心交納電費(fèi)人絡(luò)繹不絕,確保了電費(fèi)及時(shí)回收。“事實(shí)上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做好了,很多
問題就迎刃而解。”該局一位負(fù)責(zé)人深有體會(huì)地說(shuō)。
隨著員工思想觀念轉(zhuǎn)變,加之環(huán)環(huán)相扣嚴(yán)格監(jiān)督,員工“干實(shí)事、求實(shí)效”氛圍越來(lái)越濃。往年,該局每年收電費(fèi)最棘手時(shí)候是過完春節(jié)后,因?yàn)橐恍﹩挝灰^完元宵節(jié)才上班,使得供電企業(yè)當(dāng)月有效收費(fèi)工作日不多。在時(shí)間短、任務(wù)重情況下,由于催費(fèi)人員不畏困難,發(fā)奮努力,今年春節(jié)以后,該局電費(fèi)回收率同比上升13.82個(gè)百分點(diǎn)。
資源得到了整合。過去,在很多情況下,查處竊電和違章用電往往是臺(tái)區(qū)員單打獨(dú)斗、各自為戰(zhàn),加之有員工業(yè)務(wù)不熟悉,難以收到好效果。分專業(yè)成立班組后,該局形成了合力,情況大不一樣。有一次,線損班在分析公變臺(tái)區(qū)線損時(shí),發(fā)現(xiàn)黎家坡一臺(tái)區(qū)電量不正常,于是主動(dòng)組織力量突擊檢查,逐段反復(fù)檢測(cè),終于發(fā)現(xiàn)一住戶采取非常隱蔽手段竊電。他們按有關(guān)規(guī)定追補(bǔ)了電費(fèi)及違約金。數(shù)據(jù)顯示,城南局公變臺(tái)區(qū)線損已下降到6%,獲得了好經(jīng)濟(jì)效益。
堵塞了管理漏洞。改革前,一方面很多事情臺(tái)區(qū)員一個(gè)人說(shuō)了算,另一方面每人都能領(lǐng)取電表鉛封,讓思想動(dòng)機(jī)不純?nèi)擞袡C(jī)可乘,給企業(yè)帶來(lái)了損失。改革后,該局強(qiáng)化了管理,每項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)了閉環(huán),每個(gè)環(huán)節(jié)都有人監(jiān)督,規(guī)范和約束了員工行為,有效扼制了不良現(xiàn)象發(fā)生。如臺(tái)區(qū)員遇到很多事情都必須經(jīng)過幾個(gè)人才能決定,電表鉛封規(guī)定只有線損班才能領(lǐng)取,不論是用或未用都必須做好記錄,且與現(xiàn)場(chǎng)保持一致,堵塞了管理上漏洞。“避免員工犯錯(cuò)誤,是對(duì)我們最大關(guān)愛。”員工陶佑林深有感觸地說(shuō)。
員工業(yè)務(wù)技能素質(zhì)大幅提高。以前為適應(yīng)工作需要,組織培訓(xùn)時(shí),員工們與之相關(guān)業(yè)務(wù)和技能樣樣都得學(xué),結(jié)果門門都是“半瓶醋”。按專業(yè)分班后,干什么培訓(xùn)什么,缺什么補(bǔ)什么,針對(duì)性很強(qiáng),每一點(diǎn)都講深講透,員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平大幅度提升。
減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。過去公變臺(tái)區(qū)管理員由于擔(dān)負(fù)工作多,從早忙到晚,雙休日和節(jié)假日都得加班加點(diǎn),還常常處于被動(dòng)。現(xiàn)在加班少了,效果卻比以往好多了。
城南局營(yíng)銷班組改革從實(shí)際出發(fā),措施有力,成效明顯。下一步,該局還將根據(jù)各專業(yè)、各崗位需要,進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,提高員工綜合素質(zhì),以完全適應(yīng)工作需要。通過客戶接待班發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在問題,進(jìn)一步調(diào)整工作流程,更好地方便客戶;了解客戶需求,創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展服務(wù)內(nèi)容,提供多樣化、個(gè)性化服務(wù),滿足各類客戶對(duì)服務(wù)需求,增供擴(kuò)銷;完善并嚴(yán)格執(zhí)行制度,讓管理沒有死角;用企業(yè)文化引導(dǎo)員工在發(fā)展改革中轉(zhuǎn)變思想觀念,更好地為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
供電調(diào)查報(bào)告 篇2
在營(yíng)銷工作中,公用變壓器臺(tái)區(qū)管理員長(zhǎng)期以來(lái)身兼多職,單兵作戰(zhàn),顧此失彼,工作隨意性大,已成為影響企業(yè)形象和經(jīng)濟(jì)效益的重要癥結(jié)。
如何破解這一難題,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?長(zhǎng)沙城南供電局營(yíng)銷班組改革實(shí)踐,為我們提供了一個(gè)樣本。
從20xx年開始,該局就醞釀營(yíng)銷班組改革。時(shí)機(jī)成熟后,該局于20xx年制訂了實(shí)施方案,同年年底啟動(dòng)營(yíng)銷班組改革,推動(dòng)了營(yíng)銷管理方式的根本轉(zhuǎn)變,提高了服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
城南局這場(chǎng)改革,其主要內(nèi)容、具體特點(diǎn)和實(shí)際效果究竟有哪些?3月上旬,筆者對(duì)此進(jìn)行了調(diào)查。
體制機(jī)制:“三個(gè)集中”、“四個(gè)監(jiān)督”
根據(jù)公變臺(tái)區(qū)班所承擔(dān)的任務(wù)特點(diǎn),過去每個(gè)臺(tái)區(qū)管理員既要抄表、催費(fèi),又要負(fù)責(zé)線損、用電稽查等多項(xiàng)工作,因精力有限,在抄表過程中為趕進(jìn)度,存在估抄、漏抄、錯(cuò)抄的現(xiàn)象。當(dāng)客戶來(lái)辦理某些業(yè)務(wù)(如拆表銷戶)時(shí),涉及的班組多,時(shí)間上又不能滿足要求,他們便不知從何著手,只好樓上樓下跑、一個(gè)班一個(gè)班地問。有的臺(tái)區(qū)員已外出工作見不到人,有的則“踢皮球”,客戶意見很大,直接找局領(lǐng)導(dǎo),影響了正常的工作。由于抄表到位率和正確率低,加之受利益驅(qū)動(dòng),反竊查違難度大,虛增售電量或截留電度,人為調(diào)整線損,致使線損不真實(shí)且居高不下。每項(xiàng)工作都是“單打鼓、獨(dú)劃船”,失去有效的監(jiān)管。
再不能讓這些現(xiàn)象繼續(xù)下去了!城南局局長(zhǎng)鐘建平在該局辦公會(huì)上說(shuō):“供電局是公益性、服務(wù)性企業(yè),服務(wù)是市場(chǎng),服務(wù)是品牌,服務(wù)是效益,必須秉持‘客戶滿意為大,客戶滿意為重,客戶滿意為先’的理念,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為一切工作的.出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),下決心、花力氣,切實(shí)把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做好,以獲得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。”
針對(duì)存在的問題,該局根據(jù)上級(jí)關(guān)于集約化發(fā)展、精益化管理的要求,經(jīng)過慎重研究,決定按優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要,分專業(yè)設(shè)置班組,做到“三個(gè)集中”——人員按分工集中、力量向重點(diǎn)集中、投訴都統(tǒng)一集中,實(shí)現(xiàn)由塊塊大包大攬向單一專業(yè)、分散粗放向集中精益化管理方式的根本轉(zhuǎn)變。
該局出臺(tái)相關(guān)配套文件,明確了各班職責(zé):客戶接待班應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《城南供電局“首問責(zé)任制”實(shí)施規(guī)定》,全面負(fù)責(zé)客戶接待,受理用電咨詢和投訴,傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任班組,限時(shí)辦結(jié),直至問題處理完畢,統(tǒng)一回復(fù)客戶。
抄表班負(fù)責(zé)抄表,抄表率、準(zhǔn)確率必須100%;對(duì)新上或變更客戶的數(shù)據(jù)參數(shù)在集抄系統(tǒng)中的檔案實(shí)時(shí)同步更新,確保與sg186營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。對(duì)集抄系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)進(jìn)行巡查,做好日巡查記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)核查落實(shí)并上報(bào)相關(guān)專責(zé)處理,確保表計(jì)、通訊設(shè)備和集抄系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
催費(fèi)班負(fù)責(zé)公變臺(tái)區(qū)客戶的電費(fèi)回收,定期與客戶核對(duì)電費(fèi)賬務(wù),發(fā)現(xiàn)客戶電價(jià)執(zhí)行差錯(cuò)、電量電費(fèi)差錯(cuò)、抄表差錯(cuò)等,在sg186營(yíng)銷系統(tǒng)中進(jìn)行電費(fèi)退補(bǔ),及時(shí)糾錯(cuò),維護(hù)客戶的利益。為進(jìn)一步規(guī)范電費(fèi)回收工作,激勵(lì)電費(fèi)回收員工發(fā)揚(yáng)“三千精神”,不斷加強(qiáng)與客戶的溝通,構(gòu)建和諧的供用電關(guān)系,該局率先推出“零停電催費(fèi)方式”,對(duì)未采取停電措施進(jìn)行催費(fèi)而月末個(gè)人累計(jì)電費(fèi)回收率達(dá)100%的給予重獎(jiǎng)。
線損班負(fù)責(zé)公變臺(tái)區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)巡視和反竊查違工作,通過集抄系統(tǒng)對(duì)臺(tái)區(qū)線損進(jìn)行日、月分析統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)核查落實(shí)并處理,嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于對(duì)違章用電處罰相關(guān)單據(jù)和封鉛的管理辦法》。
對(duì)4個(gè)班實(shí)行分層管理,營(yíng)銷總負(fù)責(zé)人直管客戶接待班,營(yíng)銷專責(zé)直管催費(fèi)班,臺(tái)區(qū)管理專責(zé)直管抄表班、線損班。
“要使職責(zé)真正落到實(shí)處,且始終如一,必須建立長(zhǎng)效的監(jiān)督機(jī)制。本著‘全面監(jiān)督、突出重點(diǎn)’的原則,我局堅(jiān)持‘四個(gè)監(jiān)督’,監(jiān)督重點(diǎn)是容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)。”城南局副局長(zhǎng)周卓敏說(shuō)。在該局,催費(fèi)班、線損班對(duì)抄表班的抄表質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)估抄、漏抄、錯(cuò)抄現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)納入績(jī)效考核,所扣款作為查出人員的獎(jiǎng)金;客戶接待班對(duì)整個(gè)營(yíng)銷工作的流程和管理閉環(huán)監(jiān)督,根據(jù)客戶接待班歸納的問題及時(shí)調(diào)整流程,不斷完善制度,堵塞管理環(huán)節(jié)中的漏洞;管理層和稽查班則每月對(duì)各班任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核。這樣一來(lái),該局形成了一個(gè)監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督工作全覆蓋,各班相互監(jiān)督,相互把關(guān),相互激勵(lì),自加壓力,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作。
實(shí)際效果:服務(wù)提升、效益增加
實(shí)踐證明,城南局營(yíng)銷班組改革后,服務(wù)水平大大提升,經(jīng)濟(jì)效益明顯增加。
觀念轉(zhuǎn)變,心貼客戶。在營(yíng)銷班組改革中,通過“洗頭”、“換腦”,員工的觀念發(fā)生了根本性的變化,做到在客戶“怨”上改作風(fēng),在客戶“急”上下功夫,在客戶“盼”上轉(zhuǎn)思路。客戶接待班做到了客戶咨詢投訴由該班一門受理,真正實(shí)現(xiàn)了“內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”,化解了供用電之間的矛盾,受到客戶的一致好評(píng)。今年2月2日,80多歲的趙正秋老人找到城南局,客戶接待班工作人員滿腔熱情地接待了他。當(dāng)?shù)弥先思依锿k姾螅ぷ魅藛T一邊勸他不要著急,一邊派人前去檢查,發(fā)現(xiàn)是保險(xiǎn)絲燒斷了,隨即更換了保險(xiǎn)絲,恢復(fù)了供電。第二天,老人再次來(lái)到客戶接待班,他們以為老人家用電又遇到了什么問題,老人卻激動(dòng)地表示,他是特意來(lái)感謝的。優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得了客戶的心,每到交納電費(fèi)的日子,前來(lái)客戶服務(wù)中心交納電費(fèi)的人絡(luò)繹不絕,確保了電費(fèi)及時(shí)回收。“事實(shí)上,優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做好了,很多問題就迎刃而解。”該局的一位負(fù)責(zé)人深有體會(huì)地說(shuō)。
隨著員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,加之環(huán)環(huán)相扣的嚴(yán)格監(jiān)督,員工“干實(shí)事、求實(shí)效”的氛圍越來(lái)越濃。往年,該局每年收電費(fèi)最棘手的時(shí)候是過完春節(jié)后,因?yàn)橐恍﹩挝灰^完元宵節(jié)才上班,使得
供電調(diào)查報(bào)告 篇3
一、訪談?dòng)涗?/strong>
1、問:請(qǐng)問貴公司薪酬管理的核心理念是什么?
答:為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“新百億”的戰(zhàn)略目標(biāo),必須構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力和人才保障,根據(jù)集團(tuán)“十大關(guān)鍵管理”中的“總控授權(quán)管理”精神,在“總控授權(quán)、授而不亂”的總要求指引下,制定了天津立白日化有限公司有限公司薪酬管理機(jī)制。通過這套薪酬管理機(jī)制,旨在讓員工能夠樹立正確的、與集團(tuán)理念一致的薪酬價(jià)值觀,激發(fā)激活員工的工作潛能和工作積極性,以吸引人才、留住人才、穩(wěn)定人才、激發(fā)人才、用好人才,并幫助人才創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)自我,成就人生。
本薪酬管理機(jī)制從以下三個(gè)角度全面審視和實(shí)施管理:
一是“內(nèi)部公平性”,確立基于崗位價(jià)值的付薪理念、基于業(yè)績(jī)表現(xiàn)的價(jià)值分配導(dǎo)向和基于個(gè)人能力的薪酬分配結(jié)果,鼓勵(lì)員工通過提高工作績(jī)效、專業(yè)技能實(shí)現(xiàn)個(gè)人收入水平的增長(zhǎng),打破“干好干不好一個(gè)樣”的現(xiàn)狀。
二是“外部競(jìng)爭(zhēng)性”,通過與外部市場(chǎng)進(jìn)行薪酬水平對(duì)標(biāo),結(jié)合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素,動(dòng)態(tài)調(diào)整集團(tuán)的薪酬體系,持續(xù)保持集團(tuán)的外部競(jìng)爭(zhēng)性和人才吸引力。
三是“平衡全面性”,通過規(guī)范的薪酬管理機(jī)制、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、流程、工具、方法等,“開前門”而“關(guān)后門”,使員工的定薪、調(diào)薪做到“有據(jù)可依”,公平透明,清晰明了,實(shí)現(xiàn)平衡全面性,規(guī)避不合理的薪資調(diào)整,改變無(wú)機(jī)制、無(wú)規(guī)則、無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的局面,使人工成本實(shí)現(xiàn)合理投入和有質(zhì)量的產(chǎn)出。
2、問:請(qǐng)問貴公司薪酬管理機(jī)制的主要內(nèi)容都有哪些?
答:我們的薪酬管理機(jī)制主要內(nèi)容有薪酬管理職責(zé)、薪酬預(yù)算總控管理、薪酬體系設(shè)計(jì)及管理、員工薪酬結(jié)構(gòu)管理、員工定薪管理、員工調(diào)薪管理、薪酬管理紀(jì)律等內(nèi)容,公司實(shí)行以“3P”理論為核心的付薪理念,“3P”是指崗位(Position)、能力(Person)、績(jī)效(Performance)。
“3P” 理論是目前在薪酬管理領(lǐng)域認(rèn)可度最高和在外部標(biāo)桿企業(yè)中應(yīng)用最為廣泛的一種薪酬分配方法,強(qiáng)調(diào)以“崗位價(jià)值”作為付薪基礎(chǔ),以“業(yè)績(jī)表現(xiàn)”為付薪依據(jù),而不是以“職務(wù)等級(jí)”或“任職時(shí)間長(zhǎng)短”來(lái)付薪,是實(shí)施薪酬科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。同時(shí),在保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及保證全體員工合理利益的前提下,將薪酬資源向高績(jī)效、高價(jià)值、高潛力的員工傾斜。
3、問:年度薪酬預(yù)算的原則和方法是什么?
答:年度薪酬預(yù)算制定的原則有薪酬預(yù)算要基于扁平化評(píng)估結(jié)果、加薪資源預(yù)算遵循“松緊調(diào)節(jié)”、空編招聘人員薪酬預(yù)算專崗專用、部門組織架構(gòu)或職能變化需重新核定預(yù)算;年度薪酬預(yù)算的方法是先評(píng)估影響年度薪酬預(yù)算的因素,計(jì)算的公式是年度薪酬預(yù)算=①現(xiàn)有在職人員本年度基本發(fā)薪總額+②地方最低工資調(diào)整總額+③編制總控下空編人員本年度預(yù)期薪酬總額+④現(xiàn)有在職人員本年度加薪總額。
4、問:薪酬體系設(shè)計(jì)的主要思路是什么?
答:在薪酬體系建設(shè)中,怡安翰威特根據(jù)其過往的成功經(jīng)驗(yàn),綜合考慮公司薪酬管理的實(shí)際情況、以及公司的績(jī)效文化和績(jī)效導(dǎo)向,為公司設(shè)計(jì)出“寬級(jí)式”薪酬體系。
這是介于薪點(diǎn)制薪酬和寬帶薪酬之間的一種薪酬體系,它將經(jīng)過職位匹配評(píng)估后的所有崗位,分類歸并到不同的等級(jí)范圍內(nèi),每個(gè)等級(jí)劃定相同的薪酬區(qū)間,形成一條隨著等級(jí)增加而逐漸上升的薪酬增長(zhǎng)曲線。相比薪點(diǎn)制薪酬和寬帶薪酬來(lái)說(shuō),寬級(jí)式薪酬對(duì)于強(qiáng)調(diào)與市場(chǎng)接軌、付薪時(shí)注重員工能力和績(jī)效的企業(yè)來(lái)說(shuō),具有更好的適應(yīng)性。
5、問:請(qǐng)問貴公司薪酬機(jī)制的主要亮點(diǎn)是什么?
答:年度薪酬費(fèi)用提前進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理公司和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);薪酬體系設(shè)計(jì)專業(yè)化,“寬級(jí)式”薪酬體系能夠引導(dǎo)員工自我提高,有利于工作績(jī)效的促進(jìn);加薪管理類型多樣化,在年度薪酬總控預(yù)算范圍內(nèi),使用方向是“限高”、“擴(kuò)中”、“提低”,在員工績(jī)效符合公司要求的前提下,著重傾向于薪酬水平較低、績(jī)效優(yōu)秀的基層員工、保證業(yè)務(wù)正常開展的普通基層員工、優(yōu)秀的校招大學(xué)生員工。
二、問題及分析
民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的一支重要力量,經(jīng)過20多年的發(fā)展,已取得了巨大的成就。但不可否認(rèn)的是,在薪酬管理方面,還存在著許多不規(guī)范與不科學(xué)之處,正阻礙著其發(fā)展壯大。此次調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題有以下幾個(gè)方面:
1、薪酬機(jī)制缺乏戰(zhàn)略層面的分析和思考
在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí),忽略了薪酬創(chuàng)新的目的是幫助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,公司在進(jìn)行薪酬具體設(shè)計(jì)以前,有必要從戰(zhàn)略層面進(jìn)行分析和思考,這樣才能保證在薪酬戰(zhàn)略指導(dǎo)下設(shè)計(jì)出來(lái)的薪酬體系適合本公司。
2、薪酬區(qū)間設(shè)置不明確
公司的“寬級(jí)式”薪酬區(qū)間僅涉及到概念及應(yīng)用,還應(yīng)考慮工資等級(jí)的劃分、工資寬帶的定價(jià)和員工工資的定位。工資等級(jí)的劃分實(shí)際上是指工資寬帶數(shù)量的確定;工資寬帶的定價(jià)應(yīng)參照市場(chǎng)工資水平和工資變動(dòng)區(qū)間,對(duì)同一工資寬帶之中的不同職能或崗位中的工資分別進(jìn)行定價(jià);員工工資的定位是指將員工放入工資寬帶中的特定位置的工作,以實(shí)現(xiàn)將“寬級(jí)式”工資與員工的能力和績(jī)效表現(xiàn)緊密結(jié)合。
3、薪酬機(jī)制不適用于一線員工
天津立白作為生產(chǎn)制造型的企業(yè),一線員工的占比較大,但是一線員工流動(dòng)大,工作內(nèi)容單一,平均在職時(shí)間短,且入職門檻很低,很難評(píng)估其綜合能力和績(jī)效表現(xiàn),因此不太適用本薪酬機(jī)制的管理和“寬級(jí)式”薪酬的運(yùn)用。
可為一線員工增設(shè)計(jì)件工資制或組合工資制,計(jì)件工資制是根據(jù)員工生產(chǎn)的合格產(chǎn)品的數(shù)量或完成的作業(yè)量,按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)件單價(jià)支付勞動(dòng)報(bào)酬;組合工資制是通過底薪加計(jì)件工資支付勞動(dòng)報(bào)酬,底薪可作為考核員工出勤或績(jī)效的工資基數(shù)。
三、建議與思考
1、轉(zhuǎn)變觀念,建立以人為本的'薪酬管理制度
薪酬管理是人力資源管理的一部分,把人看作一種使組織在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展,并始終要堅(jiān)持以充滿活力和生機(jī)的特殊的資源來(lái)對(duì)待,進(jìn)行培育挖掘和管理。中小民營(yíng)企業(yè)要想真正留住人才,必須突破傳統(tǒng)觀念,建立以人為本的薪酬管理理念和體系。以人為本的薪酬管理制度,關(guān)鍵是要了解員工的不同需求,如有的員工看重獎(jiǎng)金,有的員工特別是知識(shí)分子和管理干部則更看重晉升渠道、人格尊重、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等。管理者想要激勵(lì)員工工作熱情最大化,就必須本著人本主義的理念,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做出積極的反應(yīng),建立以人為本的薪酬管理制度。
2、確立具有內(nèi)部公平性、外部競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬政策
公平是保證企業(yè)薪酬管理制度達(dá)到激勵(lì)目的的前提條件,而有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬政策是企業(yè)在市場(chǎng)上吸引人才的重要武器。對(duì)通過努力工作獲得薪酬的員工而言,企業(yè)只有保證薪酬政策的公平性,才能使他們相信付出的勞作與相應(yīng)的薪酬是對(duì)等的,否則會(huì)挫傷員工的工作積極性和主動(dòng)性。公平并不等于平均,薪酬政策的公平性,指的是在同一企業(yè)中不同職務(wù)所獲得的薪酬應(yīng)正比于各自的工作貢獻(xiàn),它允許企業(yè)內(nèi)部薪酬分配適當(dāng)拉開差距。對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬政策并不是指提高企業(yè)整體薪酬水平,而是指將現(xiàn)有的薪酬成本進(jìn)行合理分配,不同的工作崗位、不同的工作能力給企業(yè)帶來(lái)的效益是有差異的,可以賦予不同的薪酬分配權(quán)重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)效益。將企業(yè)的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員以及對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)度大的員工的薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上,以保證其具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而對(duì)于一般崗位的員工,因?yàn)槭袌?chǎng)上供過于求,替代成本較低,可以將其薪酬水平定位在等于或低于市場(chǎng)薪酬水平,以約束企業(yè)整體薪酬成本。
3、實(shí)行公開透明的薪酬支付制度
保密的薪酬支付制度只會(huì)使員工之間互相猜測(cè),引發(fā)保而不密,流言四起的情況。實(shí)行公開透明的薪酬支付制度,讓員工了解企業(yè)薪級(jí)制度和可以晉升的職級(jí),每一薪級(jí)的起薪點(diǎn),最高的頂薪點(diǎn)等,從而減少員工不必要的猜測(cè),讓員工體會(huì)到公平,保證工作熱情。
4、引入監(jiān)督機(jī)制,確保薪酬制度的有效實(shí)施
薪酬制度本身是機(jī)械的,關(guān)鍵在于通過管理人員的認(rèn)真實(shí)施和監(jiān)管人員的有效監(jiān)督來(lái)賦予其意義和效用。因此,薪酬方案確定后,設(shè)計(jì)與其配套的實(shí)施措施和引入監(jiān)督機(jī)制顯得異常重要,只有實(shí)施和監(jiān)督同時(shí)做好,才能提高企業(yè)薪酬管理方案的執(zhí)行力,切實(shí)發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,薪酬問題變得越來(lái)越敏感而又難以管理,企業(yè)必須根據(jù)自身的特點(diǎn),針對(duì)不同崗位的員工采取不同的薪酬管理方法,盡可能的滿足每個(gè)員工最迫切的需求,提高他們工作的熱晴,創(chuàng)造出更大的企業(yè)價(jià)值。人力資源成為企業(yè)的重要資源,員工的薪酬管理始終是核心環(huán)節(jié)之一,也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,薪酬管理的直接目標(biāo)是提高員工的滿意度,吸引并挽留優(yōu)秀員工。